Le processus de clôture garantit que toutes les obligations contractuelles ont été remplies, et que les obligations résiduelles – telles que les garanties, les garanties et le service après-vente et le soutien – sont clairement définies en termes de responsabilité, de responsabilité, de procédures et Délais. La clôture du contrat se produit une fois que toutes les obligations contractuelles ont été remplies par le fournisseur. Il comprend les étapes clés suivantes: une quantité de travail, un niveau d`effort, appliqué à un objectif spécifique ou effectué pendant une période de temps donnée. Le niveau d`effort en lui-même est le livrable. L`obligation d`un fournisseur de fournir le niveau d`effort prend fin lorsque le contrat expire, même si l`objectif n`est pas respecté. La seule base de rejet ou d`application des recours est la manière dont l`effort a été appliqué pendant l`exécution du contrat. Un paiement anticipé est une somme d`argent versée au fournisseur lors de la signature du contrat, en prévision des dépenses anticipées. Habituellement, les organismes des Nations Unies n`effectuent pas de paiements anticipés. Cependant, parfois des paiements anticipés peuvent être nécessaires pour des choses telles que le loyer, les frais de scolarité, les primes d`assurance, et les dépenses pour le travail effectué dans des pays particuliers.

Un paiement anticipé doit être justifié et nécessite une approbation spéciale avant que l`agent d`approvisionnement puisse l`inclure dans un contrat et, s`il est convenu, toutes les raisons doivent donc être documentées. Au-delà de certains seuils, les fournisseurs recevant des avances doivent fournir des garanties, par exemple des garanties bancaires. Fondamentalement, ils voulaient que je travaille dans un rôle et un domaine d`emploi totalement indépendants pendant deux ans après mon emploi. Tout d`abord, je doute sincèrement que le contrat tel que stipulé serait exécutoire (dans de nombreux endroits, il existe des lois établies pour protéger les employés contre les accords anti-braconnage), mais j`ai expliqué que je ne signerais certainement pas un contrat me demandant de ne pas coder pour 2 ans, peu importe la qualité de leurs intentions. J`ai annulé la clause, je l`ai paraphé par le directeur de l`embauche, et j`ai pris le travail. Interpréter le contrat dans son ensemble et, dans la mesure du possible, de manière cohérente. Pour de nombreuses entreprises, la «gestion des contrats» signifie «la farce des contrats exécutés dans l`armoire de dépôt débordante, ne jamais être référencée à nouveau.» De l`autre côté du spectre, lorsque la gestion des contrats est gérée correctement, la gestion des contrats comprend des portails en libre-service, des modèles légaux pré-approuvés, des Playbooks légaux et des signatures électroniques (signature électronique). Dans ce monde, les ressources juridiques sont libres de gérer par exception, et peuvent concentrer l`attention sur les contrats critiques, ou non-standard, qui introduisent généralement des risques dans l`organisation. Avant de plonger, assurez-vous de télécharger une copie complémentaire de l`Ultimate Guide to Contract Management pour un regard détaillé sur la façon dont la gestion des contrats est importante pour chaque entreprise.